ＳＭＩＬＥＶＩＳＡとは？
特定技能外国人などの受入れ業務を、専門知識がなくても自社で完結できるクラウドシステムです。
申請・支援・人材管理を
ひとつのシステムで一元化
| ITツール名 | ＳＭＩＬＥＶＩＳＡ プランＳ |
|---|---|
| 製品名 | SMILEVISA |
| 開発・提供 | 株式会社ＣＲＯＳＬＡＮ（自社開発製品） |
| 対象 | SMILEVISA に登録する外国人材が ０名〜３名 の受入れ企業 |
| 提供形態 | クラウドサービス（SaaS）。ウェブブラウザからログインして利用します |
在留資格の申請書類の作成、外国人材の人事情報と在留期限の管理、雇用条件書の作成、出入国在留管理庁への各種届出書類の作成、受入れ後の支援の記録を、一元的に行えます。
料金
人数区分ごとの定額です。１人あたりの料金ではありません。
月額 5,000円（税抜）
年額 60,000円（税抜）
| 月額 | 5,000円（税抜） |
|---|---|
| 年額（月額×12か月） | 60,000円（税抜） |
| 料金に含むもの | SMILEVISA のシステム利用（登録人数 ０名〜３名） |
| 料金に含まないもの | 人による支援（申請書類等のチェック、操作方法のサポート、自社支援レクチャー面談、チャットでの随時相談、電話・Zoom による個別サポート）／人材紹介、その他のオプションサービス／消費税 |
人による支援は別サービスとしてご案内しています。内容と料金はお問い合わせください。
主な機能
- 外国人材の台帳
- 在留期日のお知らせ
- 在留資格申請書類の作成
- 申請ごとの進捗管理
- 雇用条件書の作成
- 定期届出の作成
- 随時届出の作成
- 定期面談の記録
- 相談・苦情の記録
- 日本語学習・交流の記録
- 生活オリエンテーション資料
- 企業情報・外部機関の管理
- ダッシュボード
ＳＭＩＬＥＶＩＳＡが提供するソリューション
受入れ業務の負担が、どこでどれだけ減るかをまとめました。
管理費を95%カット
支援機関への月2〜3万円/人の委託費を大幅削減。2026年1月の行政書士法改正で外部への書類作成委託に罰則が新設。今こそ自社支援への切り替えが急務。
作業時間20分で完了
1人採用で50ページ超の書類作成も、人材情報を1回入力するだけで全書類に自動反映。認定・変更・更新申請の書類作成からオンライン申請まで、約20分で完了。
導入スタート
クラウド型だから初期費用・インストール不要。既存ExcelやCSVデータの一括取り込みにも対応し、初期設定は半日程度で完了。導入後すぐに受け入れ業務の仕組み化を実現。
迷わず進められる
画面の案内に沿って入力するだけで法定書類が揃います。ヘルプとマニュアルを備え、操作に迷わない設計です。導入時のレクチャーや個別の伴走支援は、別サービスとしてご用意しています。
ひとつの窓口で
人手不足に悩む企業向けに、特定技能人材のご紹介にも対応しています。採用から管理までを一つの窓口でご相談いただけます。人材紹介は別サービスで、料金は別途ご案内します。
多言語対応
雇用条件書・支援計画書などを国籍に応じた言語で自動生成。翻訳の手間なく法定書類を作成できます。必要に応じて有人の通訳サポートもご利用いただけます。
導入までの流れ
お申込みからご利用開始まで、１〜３営業日です。
- お申込み
- アカウント発行
- 企業情報・外国人材の初期登録
- ご利用開始
補助金をご利用の方へ
- 本ツールは、デジタル化・ＡＩ導入補助金２０２６の対象ITツールとして登録申請中です。
- 補助金の対象となるのは、上記のシステム利用料（税抜）です。人による支援・オプションサービスは対象に含まれません。
- 交付決定の前に契約・お支払いをされた場合は、補助の対象になりません。お申込みの時期はご相談ください。
- 補助金の申請は、ＩＴ導入支援事業者と共同で行います。
お問い合わせ
株式会社ＣＲＯＳＬＡＮ
06-4308-4772〒577-0034 大阪府東大阪市御厨南2丁目2-8 1F